Faci aceleași lucruri de fiecare dată când ajungi la birou și te-ai săturat să întocmești mereu aceleași rapoarte zilnic sau săptămâna? Nimănui nu îi plac sarcinile repetitive, care te adâncesc în rutină și îți inhibă creativitatea.
Munca repetitivă, de-a lungul timpului, poate deveni extrem de stresantă. Aceasta îți poate crea senzația de plictiseală, care se traduce în lipsa entuziasmului și a energiei. De aceea, este important să găsești metode eficiente de a ieși din tipare și de a-ți rezolva task-urile cât mai diferit.
Iată cum poți diminua munca repetitivă, pentru a avea timp și energie pentru lucruri mai importante și, de ce nu, mai distractive!
Automatizează tot ce poți
Trăim vremuri interesante, în care tehnologia avansează constant. De ce nu ai profita la maxim de asta? În prezent, există nenumărate programe care pot face pentru tine acea muncă repetitivă de care vrei să scapi odată pentru totdeauna.
De exemplu, dacă ai o afacere, poți opta pentru un soft ERP marca CIEL, care va prelua toate procedurile recurente necesare bunei funcționări. Software-ul va efectua totul în mod automat, eliminând astfel riscul erorii umane. În plus, vei avea siguranța că toate activitățile recurente sunt efectuate la timp, de fiecare dată.
De asemenea, poți apela și la alte instrumente. Folosește funcțiile din Excel pentru a face calcule dificile și rapoarte complexe, utilizează aplicația Hemingway pentru corectarea rapidă a textelor. Soluții există, nu trebuie decât să fii creativ și să-ți ușurezi singur munca!
Folosește template-uri
Când nu poți automatiza, simplifică. Dacă ai efectuat ani de zile aceeași procedură, în fiecare zi sau lună, cu siguranță poți crea un template excelent pentru acea activitate.
Fii inventiv și creează un tipar. Poate fi un tabel, o structură, o diagramă sau un set de instrumente care să micșoreze efortul și să te ajute să economisești timp prețios.
Scapă de activitățile repetitive la prima oră a dimineții
Există o vorbă care spune că trebuie să înghiți o broască imediat după ce te trezești. Mai exact, să te ocupi de ceva ce nu-ți face plăcere cât mai repede, pentru a scăpa de stresul și disconfortul cauzat de sarcina respectivă.
Imaginează-ți acel task săptămânal, pe care îl detești cel mai mult. Vii la birou luni dimineață, te gândești la el, începi să te stresezi, apoi îl ignori. Îți spui că îl vei rezolva mai târziu, însă gândurile nu te lasă să te ocupi de altceva.
Ei bine, este momentul să înghiți broasca! Ocupă-te rapid de sarcină, iar apoi te poți concentra eficient pe lucrurile care contează cu adevărat.
În final, nu îți fie frică să ceri ajutor. Dacă ești angajatul unei companii și ai o echipă alături de care lucrezi, nu te teme să împarți task-urile cu colegii și să vă ajutați reciproc. Faceți prin rotație treburile repetitive, pentru a evita rutina personală.
